Cara Mudah Menentukan Rangking Peserta Didik Melalui Micosoft Excel

Seiring dengan era globalisasi yang semakin maju, kita pun dituntut untuk mengikuti kemajuan tersebut agar tidak gagap teknologi (seperti saya ^_^ ). Sebagai seorang guru / tenaga pengajar tugas saat ini tidak sebatas pada proses belajar mengajar di kelas, namun setidaknya juga menguasai teknologi tersebut agar pekerjaan lebih mudah terselesaikan dengan baik. Salah satunya adalah ilmu komputer dan khususnya aplikasi Office, baik itu Word, Excel atau PowerPoint.

Pada kesempatan hari ini, saya membuat Laporan Hasil Belajar Siswa menggunakan Microsoft Excel dengan fungsi “SUM” untuk mengetahui jumlah, “AVERAGE” mencari rata-rata, “MAX” untuk nilai tertinggi dan “MIN” untuk nilai terendah. Namun, terkendala pada saat menentukan ranking atau peringkat kelas. Terpaksa saya menghitungnya satu per-satu secara manual, hingga pada akhirnya (karena bosan) saya berusaha menemukan cara lebih mudah yang sebenarnya sudah ada di Microsoft Excel; yaitu fungsi “RANK”

• Setelah seluruh nilai siswa terkumpul dan dimasukkan dalam sheet) Terlebih dahulu kita tentukan nilai rata-rata dengan menggunakan rumus “AVERAGE” yaitu; (sebagai contoh) =AVERAGE(C5:F5) karena nilai mata pelajaran per-siswa berada pada kolom tersebut. Kemudian tarik / drag ke bawah hingga siswa terakhir.

• Nilai rata-rata tersebut yang akan kita jadikan acuan untuk menentukan ranking setiap siswa, dalam kasus ini terdapat di baris H5 sampai dengan H13. Input untuk ranking siswa pertama terletak di cell I5; disini saya klik dan masukkan rumus =RANK(H5,$H$5:$H$13) dengan penambahan tanda $ (absolute) agar nilai tersebut tetap konsisten dan dapat menyesuaikan apabila ditarik ke bawah. Kemudian drag hingga akhir siswa. ketika kita ingin membuat nilai absolute bisa menekan F4 dan bila di laptop itu biasanya di kombinasikan dengan fn + f4.
  

  Fungsi Excel dalam pembuatan Laporan Hasil Belajar :
• “SUM”, rumus =SUM(Cell1:Cell3) => Menentukan jumlah untuk cell 1 hingga 3;
• “AVERAGE”, rumus =AVERAGE(Cell1:Cell3) => Menentukan nilai rata-rata untuk cell 1 hingga 3;
• “MAX”, rumus =MAX(Cell1:Cell3) => Mencari nilai tertinggi untuk cell 1 hingga 3;
• “MIN”, dengan rumus =MIN(Cell1:Cell3) => Mencari nilai terendah untuk cell 1 hingga 3;
• “RANK”, rumus =RANK(Cell1:Cell3) => Menentukan peringkat untuk nilai pada cell 1 hingga 3 (dapat berubah apabila mengacu pada reference dan logical yang lain);